門禁及考勤系統
一、 門禁系統概述 出入口門禁安全管理系統是新型現代化安全管理系統,它集微機自動識別技術和現代安全管理措施為一體,它涉及電子,機械,光學,計算機技術,通訊技術,生物技術等諸多新技術。它是解決重要部門出入口實現安全防范管理的有效措施。適用各種機要部門,如銀行、賓館、機房、軍械庫、機要室、辦公間,智能化小區,工廠等。 在數字技術網絡技術飛速發展的今天門禁技術得到了迅猛的發展。門禁系統早已超越了單純的門道及鑰匙管理,它已經逐漸發展成為一套完整的出入管理系統。它在工作環境安全、人事考勤管理等行政管理工作中發揮著巨大的作用。 在該系統的基礎上增加相應的輔助設備可以進行電梯控制、車輛進出控制,物業消防監控、保安巡檢管理、餐飲收費管理等,真正實現區域內一卡智能管理。
二、門禁系統的發展 出入口門禁系統顧名思義就是對出入口通道進行管制的系統,它是在傳統的門鎖基礎上發展而來的。傳統的機械門鎖僅僅是單純的機械裝置,無論結構設計多么合理,材料多么堅固,人們總能用通過各種手段把它打開。在出入人很多的通道(象辦公室,酒店客房)鑰匙的管理很麻煩,鑰匙丟失或人員更換都要把鎖和鑰匙一起更換。為了解決這些問題,就出現了電子磁卡鎖,電子密碼鎖,這兩種鎖的出現從一定程度上提高了人們對出入口通道的管理程度,使通道管理進入了電子時代,但隨著這兩種電子鎖的不斷應用,它們本身的缺陷就逐漸暴露,磁卡鎖的問題是信息容易復制,卡片與讀卡機具之間磨損大,故障率高,安全系數低。密碼鎖的問題是密碼容易泄露,又無從查起,安全系數很低。同時這個時期的產品由于大多采用讀卡部分(密碼輸入)與控制部分合在一起安裝在門外,很容易被人在室外打開鎖。這個時期的門禁系統還停留在早期不成熟階段,因此當時的門禁系統通常被人稱為電子鎖,應用也不廣泛。 最近幾年隨著感應卡技術,生物識別技術的發展,門禁系統得到了飛躍式的發展,進入了成熟期,出現了感應卡式門禁系統,指紋門禁系統,虹膜門禁系統,面部識別門禁系統,亂序鍵盤門禁系統等各種技術的系統,它們在安全性,方便性,易管理性等方面都各有特長,門禁系統的應用領域也越來越廣。
三、門禁系統功能 成熟的門禁系統實現的基本功能: 對通道進出權限的管理 •進出通道的權限 就是對每個通道設置哪些人可以進出,哪些人不能進出 •進出通道的方式 就是對可以進出該通道的人進行進出方式的授權,進出方式通常有密碼、讀卡(生物識別)、讀卡(生物 識別)+密碼三種方式 •進出通道的時段 就是設置可以該通道的人在什么時間范圍內可以進出 實時監控功能 系統管理人員可以通過微機實時查看每個門區人員的進出情況(同時有照片顯示)、每個門區的狀態(包括門的開關,各種非正常狀態報警等);也可以在緊急狀態打開或關閉所有的門區。 出入記錄查詢功能 系統可儲存所有的進出記錄、狀態記錄,可按不同的查詢條件查詢,配備相應考勤軟件可實現考勤、門禁一卡通 異常報警功能 在異常情況下可以實現微機報警或報警器報警,如:非法侵入、門超時未關等 根據系統的不同門禁系統還可以實現以下一些特殊功能: 反潛回功能:就是持卡人必須依照預先設定好的路線進出,否則下一通道刷卡無效。本功能是防止持卡人尾隨別人進入。 防尾隨功能:就是持卡人必須關上剛進入的門才能打開下一個門。本功能與反潛回實現的功能一樣,只是方式 不同。 消防報警監控聯動功能:在出現火警時門禁系統可以自動打開所有電子鎖讓里面的人隨時逃生。與監控聯動通常是指監控系統自動將有人刷卡時(有效/無效)錄下當時的情況,同時也將門禁系統出現警報時的情況錄下來。 網絡設置管理監控功能:大多數門禁系統只能用一臺微機管理,而技術先進的系統則可以在網絡上任何一個授權的位置對整個系統進行設置監控查詢管理,也可以通過INTERNET網上進行異地設置管理監控查詢。 邏輯開門功能:簡單地說就是同一個門需要幾個人同時刷卡(或其它方式)才能打開電控門鎖
四、門禁系統分類 門禁系統按進出識別方式可分為以下三大類: 1、密碼識別:通過檢驗輸入密碼是否正確來識別進出權限。 這類產品又分兩類:一類是普通型,一類是亂序鍵盤型(鍵盤上的數字不固定,不定期自動變化)。 普通型: 優點:操作方便,無須攜帶卡片;成本低。 缺點:同時只能容納三組密碼,容易泄露,安全性很差;無進出記錄;只能單向控制。 亂序鍵盤型(鍵盤上的數字不固定,不定期自動變化): 優點:操作方便,無須攜帶卡片,安全系數稍高 缺點:密碼容易泄露,安全性還是不高;無進出記錄;只能單向控制。成本高。 2、卡片識別:通過讀卡或讀卡加密碼方式來識別進出權限,按卡片種類又分為: •磁卡 優點:成本較低;一人一卡(+密碼),安全一般, 可聯微機,有開門記錄 缺點:卡片,設備有磨損,壽命較短;卡片容易復制;不易雙向控制?ㄆ畔⑷菀滓蛲饨绱艌鰜G失,使卡片無效。 射頻卡 優點:卡片,設備無接觸,開門方便安全;壽命長,理論數據至少十年;安全性 高,可聯微機,有開門記錄;可以實現雙向控制?ㄆ茈y被復制 缺點:成本較高 3、人像識別:通過檢驗人員生物特征等方式來識別進出。有指紋型,虹膜型,面部識別型。 優點:從識別角度來說安全性極好;無須攜帶卡片 缺點:成本很高。識別率不高,對環境要求高,對使用者要求高(比如指紋不能劃傷,眼不能紅腫出血,臉上不能有傷,或胡子的多少),使用不方便(比如虹膜型的和面部識別型的,安裝高度位置一定了,但使用者的身高卻各不相同) 值得注意的是一般人認為生物識別的門禁系統很安全,其實這是誤解,門禁系統的安全不僅僅是識別方式的安全性,還包括控制系統部分的安全,軟件系統的安全,通訊系統的安全,電源系統的安全整個系統是一個整體,哪方面不過關,整個系統都不安全。例如有的指紋門禁系統,它的控制器和指紋識別儀是一體的,安裝時要裝在室外,這樣一來控制鎖開關的線就露在室外,很容易被人打開。 門禁系統按設計原理可分為以下兩類: 1.控制器自帶讀卡器(識別儀) 這種設計的缺陷是控制器須安裝在門外,因此部分控制線必須露在門外,內行人無須卡片或密碼可以輕松開門。 2.控制器與讀卡器(識別儀)分體的 這類系統控制器安裝在室內,只有讀卡器輸入線露在室外,其它所有控制線均在室內,而讀卡器傳遞的是數字信號,因此,若無有效卡片或密碼任何人都無法進門。 這類系統應是用戶的首選。 門禁系統按與微機通訊方式可分為以下兩類: 1.單機控制型: 這類產品是最常見的,適用與小系統或安裝位置集中的單位。通常采用RS485通訊方式。它的優點是投資小,通訊線路專用。缺點是一旦安裝好就不能方便地更換管理中心的位置,不易實現網絡控制和異地控制。 2.網絡型: 這類產品的技術含量高,目前還不多見,只有少數幾個公司的產品成型。它的通訊方式采用的是網絡常用的TCP/IP協議。這類系統的優點是控制器與管理中心是通過局域網傳遞數據的,管理中心位置可以隨時變更,不需重新布線,很容易實現網絡控制或異地控制。 適用于大系統或安裝位置分散的單位使用。這類系統的缺點是系統的通訊部分的穩定需要依賴于局域網的穩定。
五、門禁系統組成 1.門禁控制器 門禁系統的核心部分,相當于計算機的CPU,它負責整個系統輸入、輸出信息的處理和儲存,控制等等。 2.讀卡器(識別儀) 讀取卡片中數據(生物特征信息)的設備。 3.電控鎖 門禁系統中鎖門的執行部件。用戶應根據門的材料、出門要求等需求選取不同的鎖具。主要有以下幾種類型: (1)電磁鎖:電磁鎖斷電后是開門的,符合消防要求。并配備多種安裝架以供顧客使用。這種鎖具適于單向的木門、玻璃門、防火門、對開的電動門。 (2) 陽極鎖:陽極鎖是斷電開門型,符合消防要求。它安裝在門 框的上部。與電磁鎖不同的是陽極鎖適用于雙向的木門、玻璃門、防火門,而且它本身 帶有門磁檢測器,可隨時檢測門的安全狀態。 (3) 陰極鎖:一般的陰極鎖為通電開門型。適用單向木門。安裝陰極鎖一定要配備UPS電源。因為停電時陰鎖是鎖門的。 4. 卡片 開門的鑰匙?梢栽诳ㄆ洗蛴〕挚ㄈ说膫人照片,開 門卡、胸卡合二為一。 5. 其它設備 出門按鈕:按一下打開門的設備,適用于對出門無限制的情況。 門 磁:用于檢測門的安全/開關狀態等。 電 源:整個系統的供電設備,分為普通和后備式(帶蓄電池的)兩種。
六 消費者如何選擇門禁系統 問: 向誰購買門禁系統?向廠家 代理商 還是工程商? 答: 很多消費者會存在一個誤區,覺得直接跟廠家購買,價格會便宜一些,售后服務會有保障一些。其實,不盡然。真正有實力的廠家,一般不會又開發生產,又直接銷售產品給消費者的。特別是門禁產品不是一種日用品,需要一定的技術來進行設計 施工和維護。如果廠家直接銷售產品給消費者,會觸及代理商和工程商的利益,沒有代理商和工程商的大力支持和配合,廠家也沒有廣闊的發展前景。廠家的人力資源一般會配備在開發 生產 和 技術支持 銷售上。一般不會配備大量的人力物力在工程施工和上門服務上。在某種程度上,代理商和工程商在工程上的服務水平反而會比廠家高。價格上,也未必會比代理商和工程商的價格低,因為如果廠家將價格體系做亂了,就沒有代理商和工程商為廠家賣命了。所以,你經常會看到手機專賣店的價格反而比一些銷售商的價格高,是同一道理。另外,跟代理商和工程商購買還有一個好處,如果有一天這個代理商或者工程商公司出了問題,無法繼續服務,你還可以找到廠家,繼續提供服務。這樣售后服務就有兩重保障。相反,有的小廠家,為了眼前利益,又買產品,又做工程,犧牲代理商和工程商的利益跟你合作,是很危險的。他很可能做不大,會被市場競爭淘汰。所以,筆者認為,消費者最好是向廠家指定的代理商和工程商購買產品,但可以向廠家咨詢技術問題。 問: 是購買獨立型門禁機還是購買聯網型門禁機? 答: 所謂獨立型門禁機,就是不用和計算機聯網和設置權限,通過 主卡 付卡,或者 紅外遙控器 或者 密碼鍵盤設計注冊卡的進出權限。優點是:布線施工方便,價格便宜。缺點是沒有個性化的出入權限管理,沒有進出記錄的查詢,只具備門禁的基本功能。門多時,設置復雜,累。安全性較弱。聯網型門禁系統是通過電腦對所有門進行權限管理,設置強大的門禁管理功能和權限,可以實時監控門的進出情況,查詢所有門的進出記錄,門越多,設置越輕松,管理越方便。安全性高。缺點是:價格要比獨立型門禁機稍高。為什么獨立型的門禁機安全性較低呢?因為獨立型門禁機的讀卡和控制部分是集成在一起的,如果安裝在門外,會被人打開進行短接,門就開了。雖然可以外接一個讀卡器,將主體安裝在門內,外接的讀卡器安裝在門外,這樣成本就高了。但是還是只能防君子,無法防小人。如果內賊就沒有辦法了。如果聯網型門禁系統就可以完美解決這些問題。此外,聯網型門禁系統還具備基本的考勤功能,可以省去買考勤打卡機的錢,而且考勤記錄比較公正客觀,統計速度科學快速。所以,如果你公司出于成本考慮,只需要一個簡單的門禁功能,無需個性化的出入管理功能,而且要裝門禁的門數量不多,且不需要考勤功能,安全性要求并不高,就適合選用獨立型的門禁系統。如果想用一套真正意義上的門禁系統,就請選擇聯網型門禁系統。而且,聯網型門禁系統具備較好的擴張性,可以先上幾個門,覺得好用了,再擴容。 問: 是否需要一個液晶顯示的門禁系統? 答: 門禁系統的讀卡器上帶有液晶,并不是產品先進的標識。帶液晶會有兩個好處,一個可以顯示刷卡者的卡號等信息,另外可以顯示刷卡的時間。但門禁系統是一個要求長時間使用的耐用品,但液晶不是耐用品,大家知道,液晶是有使用壽命的,比較脆弱,經不起長時間的曝曬 潮濕 靜電等環境。液晶的損害也會同時引起讀卡器電路的損害,使得讀卡器失靈,人刷卡進不了門。所以,進口讀卡器,例如 Motorola HID 等都是不帶液晶顯示的。你也許覺得,我考勤的時候能知道時間是符合人性化要求的,其實會帶來另外不好的一面,例如你的員工打卡時發現自己遲到了,趕緊找到他的領導,簽一個特批單。這樣就失去了考勤的公證性。不公正和不真實的考勤結果有什么用。所以,筆者認為你要保證門禁系統的長治久安最好不要圖一時花哨的功能購買帶液晶的讀卡器。 問: 用戶怎樣選擇卡片的類型? 答: 門禁系統用得最多的卡片類型和格式分別有: EM ( ID 只讀)卡, Mifare one (簡稱 M1 可讀可寫)卡, logic 卡 TM 卡等。其中 EM 卡和 M1 卡幾乎占據了,非接觸卡 90 %以上的市場份額。建議你選用 EM 卡和 M1 卡做門禁系統。其他不常用的卡,不建議你采用,因為他們的市場份額小,有可能會退出中國市場,那么以后產品的升級和擴容就會存在問題。 EM 卡的特點是:性價比好,市場占有率最高,讀卡距離長,缺點是只讀,適合門禁 考勤 停車場等系統,不適合非定額消費系統。如果你要考慮到消費的一卡通,就最好采用 M1 卡。如果僅僅是給門禁考勤用, EM 卡是首選。 M1 卡,優點是可讀可寫的多功能卡,缺點是:價格偏貴,感應距離短,適合非定額消費系統,不適合停車場系統。適用于門禁考勤,沒有問題?ㄆ愋秃妥x卡器類型有對應關系,請注意。如果你以前就購買了 考勤系統或者消費系統,最好是繼續沿用原來的卡片類型,這樣的費用最低。 問:是選擇“一卡通”還是“一軟通”? 答:所謂“一卡通”就是門禁 考勤 消費 甚至停車場都用同一張卡進行管理,卡片在不同的軟件系統里進行登記和管理。所謂“一軟通”就是同一個軟件里進行 門禁 考勤 消費 和 停車場等所有管理功能,卡片只需在軟件中登記一次就可以了。 所謂“術業有專攻”,做門禁系統做得好的公司,未必 消費做得好,停車場也做得好。同樣的道理,消費機做得好的公司,未必門禁也做得好。什么都做,往往什么都做不好。一卡通產業,在中國還處于發展的初級階段,現在還沒有大型成熟的企業,能將所有項目都做得最好的。有些公司,看到了“一軟通+一卡通“的發展前景,部分產品自己做,部分產品通過 OEM 貼牌進行引進,對外宣稱都是自己做的。這樣的模式有一定的道理。但是,一旦他們的合作模式出現問題,或者引進的產品出現質量問題和設計問題時,消費者無法獲得可持續的售后服務和質量保證,會出現推卸責任或者無法繼續升級等客觀問題。所以,筆者還是建議你向專業的門禁廠家購買門禁系統和軟件,向消費系統廠家購買消費機和管理軟件,向停車場系統的專業廠家購買停車場設備和軟件,大家約定用同一種格式的感應卡。 如果你的考勤不復雜,就只需購買門禁軟件就可以了,因為一般門禁軟件都附送了簡單實用的考勤功能(正常班次)。如果你的考勤要求很復雜,例如工廠考勤,涉及多班次 跨夜班 三班倒等,建議您單獨向考勤設備公司購買考勤機。有些考勤設備廠家,在考勤機上加了一個繼電器,就聲稱可以具備門禁功能。筆者認為是不妥的。因為門禁系統和考勤系統的功能要求,產品的檢驗標準是不一樣的。門禁系統側重于產品的穩定性和安全性 便捷性?记谙到y側重于考勤功能的強大,對穩定性和抗干擾性要求并不高,因為如果考勤機死機或者出現亂碼你很容易進行斷電復位。而門禁系統則要求系統長時間工作,不死機。如果人被關在門外,是無法進行斷電復位的,經常斷電復位也會給你的使用增加很多麻煩。另外,考勤機將控制電路集成在考勤機內,而考勤機是外置在門外的,很容易通過短接的方法,非法打開大門,安全性存在隱患。 問: 是購買進口的門禁系統,還是國產的門禁系統? 答: 筆者認為應該購買國產中較好的產品。門禁產品從國外引入到中國已經有 10 年的歷史了,中國自身的設計能力和應用經驗已經成熟。國外的產品比較成熟,但是未必適合中國的國情和使用習慣,產品穩定但先進性也許不如國內產品,因為國內產品的設計起點高。例如: 中國的證券交易系統比發達資本主義國家的證券交易系統還先進,是同一道理。進口產品因為關稅 生產成本 人力成本等原因,價格是國產門禁的 4 - 10 倍,性價比不好。有許多國內的產品,杜撰一個進口的牌子,試圖賣個好價錢,產地證 包裝 檢驗報告都做得象模象樣的,你可千萬不做冤大頭,花冤枉錢,買一個并不好的產品。所以,筆者建議你購買國內的產品,服務會好一些 ,價格會便宜一些。但最好產品和公司有 3 年以上的歷史,最好是 5 年以上的歷史的廠家的產品。為什么呢?因為門禁這個產品有個特點,做出來不難,做好做穩定難,一個自動化系的大學生花 3 個月可以做出來,但這個產品肯定是不敢用的。不知道哪天會出問題,為什么最好有 5 年的歷史呢,因為 5 年前做門禁的,產品做得不好的,都差不多被市場淘汰倒閉了。 問: 是否需要看產品的檢測報告才購買?檢測報告是不是越多越好? 答: 筆者認為,檢測報告還是要有的好。至少表明公司還是有一定實力的。我覺得, ISO9001 的證書和產品的質量監督局的報告至少要有,另外,公安部的檢測報告也很有權威性。至于 3C 認證對門禁行業還沒有強制認證。當然,不要盲目通過檢測報告來看待一個產品的品質。因為檢測部門只對送檢的產品負責,生產的產品他們并不負責,很多檢測報告是花錢就可以解決問題的,這點大家都心知肚明。也不要迷信檢測報告,很多不良廠家,通過修改別人報告的復印件,來偽造自己的檢測報告。這點有個識別的竅門,你到該廠家的網站上看檢測報告的頁面,心虛的廠家未必敢把清晰的大圖登出來。